Proje Tanıtım Dosyası hazırlayan firmalar, Çevresel Etki Değerlendirmesi Yeterlik Belgesi ile belirlenmiş olan şartları sağlayan ve bu şartları sağlandığını belgeleyerek, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'na başvuruda bulunarak, ÇED Yeterlik Belgesi almış olan firmalardır. Proje Tanıtım Dosyası hazırlayan firmalar, Çevresel Etki Değerlendirmesi Yeterlik Belgesi'nde belirtildiği üzere, en az 5 kişilik bir ekibi barındırmak zorundadır. Bu ekip içerisinde, en az 2 çevre mühendisi ve tebliğde belirtildiği üzere iki farklı meslek mensubu ile yine tebliğde belirtilen meslek grupları içerisinde koordinatör olmaya haiz bir kişi bulunmaktadır.